慧办公一体化平台
在介绍慧办公一体化平台前，我们先来说说为什么需要慧办公平台？
说到办公离不开OA。1994年，IT辅助办公就开始了，随着人们对计算机的认可、计算机的普及，以及网络的全面延伸和应用，办公自动化的需求越来越强烈。于是很多公司纷纷引入了OA，并且成了很多有一定规模的公司办公的组成部分。然而OA也不是一成不变的，一是需要技术不断的升级；二是功能需要升级。
一、从技术角度讲，技术淘汰让原有的OA办公系统需要重新建设或者升级改造：
① 软件也在不断地升级。例如浏览器，从当初的IE6.0到现在IE基本上被淘汰，Word从97升级到2024，让原本适配IE、旧版本的Word的办公系统兼容性出现问题,使得OA不好用甚至不能用；
② 是移动互联网的出现。手机成为了人们日常工作办公的重要组成部分，原有OA不支持手机无法在高铁、地铁等场景下使用，或者与当前流行的手机操作系统不兼容，出现变形、闪退等问题;
③ 是物联网、二维码、新事务的出现。这些新事物的使用大大方便的管理，但是原有OA不支持。
二、从功能上讲：重办公，轻业务。重审批，轻生产
传统OA在审批流程等环节面面俱到，但是包括传统OA头部厂商，其产品从普适角度，实现了通用功能，例如费用报销、请假审批、用章用印审批，但是和业务深度结合力度、深度均不够。而且公司的业务往往个性化强，普遍性不够，例如A公司和B公司，虽然在业务领域相同，业务模块名称也相同，但是步骤、人员、分工、跨系统、跨事务的因素各异，传统OA往往不涉及（其实根本原因是很多头部OA厂商的产品特点决定了，他们的产品只能满足公司的通用功能，不能满足公司的个性化需求）。或者有些OA在实现业务时，IT供应商为了减轻自身的开发成本，往往会让甲方适应OA的应用，这样就造成了原本A到B直接做的事，必须先由A到C到D到E再到B等绕圈子的方式，长期以来甲方的使用人员，就感觉到OA使用不方便，不愿意使用（实际上是把简单的事情复杂化）。又如：手机扫码就可以输入的事情，因原有OA建设时间早，不具备扫码功能，必须输入资产一长串的编号等等，没有享受到二维码标签带来的便利。
三、行业针对性不够
例如在设计行业，设计院的重头戏是设计图纸、设计文件、设计样品、出图晒图等，图纸需要审批，但是不是传统OA那种签字式审批。图纸的审批是在文件上指出错误，批注错误，以图纸校核举例：校核人员启动CAD软件，打开CAD文件，发现错误，需要明确表明什么地方，出现了什么错误，并告知设计工程师，设计工程师根据错误修改文件，重新提交转校核，反复...,直到具备晒图条件为止，这种审批不是传统的签字模式，其特点如下：
① 需要在DWG文件中明确标定错误，并标注错误位置；
② 错误可能不止一处；
③ 从设计、校核、审核、审定、晒图等，所有的过程都需要在CAD软件上完成，例如auto CAD.
其他和行业结合不够的地方本文中就不一一列举了。
四、慧办公一体化平台介绍
“慧办公一体化平台”是陕西数通未来科技公司针对设计院推出的一款行业产品，他融合了办公自动化、设计软件协同化等多方面功能，为客户提供一站式的办公服务。
在满足了传统OA的审批功能同时，更将设计院核心工作项目业联通、协同起来，我们在行业内多家头部设计企业的沟通交流中，客户的普遍共识是，审批是辅助，项目的销售、设计、交付验收、收款及售后等五个环节才是设计院核心和重中之重，并且这五个环节在设计院日常工作占比中超过了80%，毫无疑问，项目部门的生产工作，设、校、审、定、晒和归档更加需要协同，而这些工作离不开CAD软件，CAD软件是核心，并且从设计到归档等各个环节都是在多人协作、配合、交叉工作完成，因此在设计院生产领域同样需要一款产品兼顾审批和生产软件，慧办公一体化平台应运而生。
慧办公一体化平台支持的终端表
| 终端名称 | OA | 项目管理 | 项目设计 |
|---|---|---|---|
| WEB端 | √ | √ | / |
| Window端+CAD插件 | / | √ | √ |
| 手机端 | √ | √ | / |
WEB端功能列表
| 组织管理 | 人员管理 | 花名册 | 工资单 | 待办任务 | 我的任务 |
|---|---|---|---|---|---|
| 请假审批 | 加班申请 | 出差审批 | 踏勘审批 | 差旅费报销 | 踏勘补贴审批 |
| 杂费报销审批 | 车辆管理 | 用车审批 | 用印审批 | EA审批 | 付款审批 |
| 开票申请 | 请假管理 | 加班管理 | 出差管理 | 踏勘管理 | 人员离职退休 |
| 工资管理 | 付款登记 | 在线开票 | 杂费打款 | 奖金核算 | 奖金分配 |
| 项目分类 | 客户登记 | 项目调度 | 计划派单 | 设计派单 | 输出资料评审 |
| 公告管理 | 制度管理 | 签约统计 | 收款统计 | 欠款统计 | 杂费统计 |
| 项目直接成本统计 | 工资统计 | 奖金统计 | 差旅成本统计 | 人员管理 | 权限管理 |
| 角色分配 | 组织管理 | 日志管理 | 职务管理 | 岗位管理 | 流程管理与设计 |
Window端+CAD插件功能列表
| 设计 | 图纸初始化 | 待改错误 | 已改错误 | 已验错误 | 修正错误 |
|---|---|---|---|---|---|
| 校核 | 校核批注 | 待验错误 | 待改错误 | 已验错误 | 错误处置 |
| 审核 | 审核批注 | 待验错误 | 待改错误 | 已验错误 | 错误处置 |
| 审定 | 审定批注 | 待验错误 | 待改错误 | 已验错误 | 错误处置 |
| 晒图 | 待晒图 | 已晒图 | 转归档 | ||
| 归档 | 待归档 | 已归档 | 完成归档 | ||
| 其他 | DWG版本管理 | 迁入 | 迁出 | 领号 | 二维码 |
五、慧办公一体化平台价值
① 一站式管理，领导全面掌握公司的财、物、事，包括来龙去脉和细节，不再有“一锅粥”和一本“糊涂账”，例如：进项、销项、欠项、项目风险，人员工资和奖金分配情况等等，一目了然，一览无余；
② 移动的办公处置方式，在外出差，高铁、高速上、宾馆、酒店等场景下，可以随时随地查看与办理审批，提高办公效率，主打“不耽误”；
③ 不改变项目人员的工作方式，将设计院的生产工作，设、校、审、定、晒和归档等环节，各行其责，全部集成到一体化平台，杜绝“纸质”，方便人员工作；
④ 项目的设计、批注数据，进度同步上网，文件版本自动管理，无需再担心文件丢失和覆盖；
⑤ CAD设计工作，在公司能做，在家也能做，无需拷贝文件,主打“人干工作，平台自动调度”；
⑥ 项目中层、高层管理有了数据支撑，不再盲管；
⑦ 领导做PPT汇报，从被动式给下层要数据，变为随时通过平台取数据，不再求人，及时、省心、省力、数据还准确；
⑧ 员工的奖励，拿真实的工作量衡量，主打“公平公正”；
⑨ 行政、人力、财务等部门，合规办事，减少出错几率，例如发票重复开票问题，给财务每月报账带来的麻烦。
本产品适合对象：设计院、工程院、建筑院与设计有关的单位。
以上是产品标准功能，我司还可以根据客户需求定制,其他行业的，我司也可以根据客户需求提供定制服务。
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